Dauer und Aufwand

Die Dauer gibt an, wie viele Arbeitsstunden ein Vorgang laut Zeitplan dauert. Wenn der Vorgang um 8:00 Uhr beginnt und um 12:00 Uhr endet, hat er eine Dauer von 4 Stunden. Beachten Sie, dass die arbeitsfreie Zeit nicht gezählt wird. Wenn ein Vorgang am Nachmittag beginnt und am nächsten Vormittag endet oder eine Mittagspause enthält, wird nur die tatsächliche Arbeitszeit gezählt. Zu beachten ist auch, dass die einem Vorgang zugeordneten Ressourcen eine Arbeitszeit aufweisen können, die sich von jener des gesamten Projekts unterscheidet. Die angezeigte Dauer eines Vorgangs stimmt daher ggf. nicht genau mit dem tatsächlichen Zeitaufwand überein.
Der Aufwand ist die Summe der Arbeitszeiten aller Ressourcen, die dem Vorgang zugeordnet sind. Ein Vorgang mit einer Dauer von 4 Stunden und 2 zu 100 % zugeordneten Ressourcen ergibt einen Aufwand von 8 Stunden. Beachten Sie, dass nur Personal- und Geräteressourcen, nicht aber Materialressourcen zum Zeitaufwand gezählt werden.
Dauer und Aufwand eines Vorgangs können sich je nach zugeordneten Ressourcen und in Abhängigkeit vom Status des Symbols im Informationsfenster "Vorgang: Informationen" ändern.
Neu zu berechnenden Wert festlegen
Die Felder "Aufwand" und "Dauer" im Informationsfenster "Vorgang: Informationen" enthalten jeweils das Symbol mit zwei kleinen Ressourcen.
Wenn Sie Personal- und Geräteressourcen zuordnen oder abziehen, wird der Wert im Feld mit dem dunklen Symbol neu berechnet. Das andere Feld bleibt unverändert. Klicken Sie zum Umschalten auf eines der Symbole. Unabhängig davon, welcher Wert berechnet wird, können Sie immer auch den anderen Wert manuell bearbeiten.
In allen Beispielen im folgenden Abschnitt wird davon ausgegangen, dass das Symbol im Feld "Dauer" aktiviert ist und daher die Dauer neu berechnet wird. Andernfalls würde der Aufwand neu berechnet.
Wodurch ändern sich Dauer und Aufwand?
Anzahl der zugeordneten Ressourcen – Werden einem Vorgang zusätzliche Ressourcen zugeordnet so führt dies im Allgemeinen zu einer schnelleren Erledigung des Vorgangs und damit zu einer Verringerung der Zeitdauer.
Effizienz der zugeordneten Ressourcen – Die Zuordnung weniger effizienter Ressourcen führt dazu, dass die Dauer den Aufwand übersteigt, da die Ressource mehr Zeit für die Bewältigung desselben Aufwands benötigt.
Zugeordnete Menge und verfügbare Einheiten – Wenn Sie einem Vorgang weniger Einheiten einer bestimmten Ressource zuordnen, nimmt die Dauer einen längeren Zeitraum ein als der Aufwand, da weniger Zeit und Energie der Ressource auf den Vorgang verwendet wird. Dieser Fall tritt häufig ein, wenn eine Ressource auf mehrere Vorgänge aufgeteilt wird, die gleichzeitig stattfinden. Wie viele Einheiten einer Ressource Sie Vorgängen zuordnen können, richtet sich nach den verfügbaren Einheiten der Ressource. Diese werden im Informationsfenster "Ressource: Informationen" oder in der Spalte "Einheiten" der Ressourcengliederung festgelegt). Werden von einer Ressource mehr Einheiten als verfügbar zugeordnet, so führt dies zu einer Verletzung, die in der Zeitvorgabe der Ressource als Übernutzung angezeigt wird.
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